プライバシーポリシー

株式会社ＱＤレーザ（住所：神奈川県川崎市川崎区南渡田町1 番1 号、代表取締役：長尾收、以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

１． 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

• 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
• 個人識別符号が含まれるもの

２． 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的及び以下の目的に付随する目的で利用いたします。

（１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報

当社の製品、サービスに関する情報提供

当社の製品、サービスの販売、提供

当社のセミナー、展示会、イベントのご案内送付

当社の製品、サービス等のサポート対応

当社に対するお問い合わせ対応

当社の各種会員制サービスの提供

当社の製品の助成金給付事業への登録申請手続き

当社の製品開発

当社の技術開発のための研究

当社の製品を用いた人を対象とした医学系研究

当社によるアンケート調査実施、分析

当社による契約の履行

当社による商談、打ち合わせ、連絡

当社施設の入退管理

注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、お取引先に提供することがあります。

（２）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

委託元との契約履行

（３）株主および新株予約権者に関する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行

各種便宜の供与

各種株主施策の実施

株主管理および新株予約権者管理

（４）採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報の発信、採用選考

当社における採用業務管理

（５）役職員に関する個人情報

雇用管理、社内手続のため

３． 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）に通知し又は公表します。

４． 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報の適正な取得

５．１ 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

５．２ 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。

• 第４項各号のいずれかに該当する場合
• 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
• 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
• 第７．１項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき

５．３ 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第４項各号のいずれかに該当する場合又は第７．１項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。

• 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
• 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

６．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

７．第三者提供

７．１ 当社は、第４項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
• 法令に基づく場合

７．２ 第７．１項の定めにかかわらず、当社は、第４項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第24条第1項に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第24 条第1 項に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。この場合、当社は、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報を本人に提供するものとします。

７．３ 当社は、個人データを外国にある第三者（個人情報保護法第24 条第1 項に規定する体制を整備している者に限ります。）に提供した場合には、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講ずるとともに、本人の求めに応じて当該必要な措置に関する情報を本人に提供するものとします。

７．４ 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。

７．５ 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第26 条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

８．個人情報の開示

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたとき又は第三者提供記録の開示を求められた場合は、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、書面の交付による方法又は本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

９．個人情報の訂正等

当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

１０．個人情報の利用停止等

当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由、その他個人情報保護法に定める理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

１１．Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

１２．お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
〒210-0855 神奈川県川崎市川崎区南渡田町1番1号京浜ビル1階
株式会社ＱＤレーザ　管理部
電話番号：044-333-3338
（なお、受付時間は、平日9時から17時までとさせていただきます。）

１３．継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2022年3月30日改訂】
以　　上